Писал программы для заполнения таблиц Excel и документов Word из базы данных через механизм OLE. Без макросов.
Достаточно выбрать запись из базы данных, каталог с шаблонами и каталог для вывода. Заполнение и сохранение пакета документов происходит быстро. Не надо беспокоиться о форматировании, оно сохраняется.
Возможно размещение шаблонов на сетевом диске для совместного использования.