О компании:
«Пермская ярмарка» (PRO EXPO) – крупнейший региональный выставочный центр, ежегодно принимающий 100 тыс. посетителей. Проводит выставки в Перми, СПб, Екатеринбурге, Новосибирске, сотрудничает с представителями 60+ стран.
Задача:
Ускорить обработку заявок и повысить конверсию. Ранее лиды поступали хаотично, не было единой системы, что увеличивало время обработки и вело к потерям. Цель — снизить время реакции на заявку до 10 минут.
Решение:
Настроили корпоративный портал Битрикс24 с организационной структурой, правами доступа и интеграцией почты.
Разработали воронки CRM для автоматического распределения заявок и закрепления ответственных.
Создали нестандартный модуль интеграции для синхронизации с устаревшей кастомизированной версией 1С:Комплексная автоматизация 1.0, что сэкономило клиенту средства на обновлении системы.
Автоматизировали документооборот, рубрикатор проектов и подбор площадей для бронирования.
Результат:
Заявки мгновенно поступают в единую CRM, время обработки сокращено до целевых 10 минут.
Все обращения (почта, звонки) привязываются к лидам, исключая потерю данных.
Состояние сделок отслеживается в несколько кликов, задачи ставятся автоматически при смене стадий.
Данные синхронизируются с 1С, создавая полный цифровой след для анализа.
Руководство получило прозрачность процессов и основу для стратегического планирования.
Нужна эффективная интеграция CRM? Обращайтесь к Солар!