Как и многие небольшие компании, компания 5 элемент вела учет клиентов в Excel (у каждого менеджера свой файл). Это было неудобно по следующим причинам:
• Много времени тратилось на добавление, редактирование и поиск информации
• Информация была плохо структурирована
• Менеджеры часто пересекались по клиентам, звоня клиенту, с которым уже работает другой менеджер
• У руководства отсутствовала общая картина по клиентам
Для компании 5 элемент была разработана простая и удобная CRM-система со следующими основными возможностями:
• Централизованное и структурированное хранение информации о клиентах
• Планирование контактов с клиентами
• Хранение истории взаимоотношений с клиентами
• Устранение дублирования информации
• Автоматическая генерация документов с реквизитами клиента
• Подсчет статистики контактов в различных разрезах (отчеты)
• Учет тренингов и тренеров
• Система рассылок
Внедрение системы позволило:
• Экономить время и силы менеджеров благодаря использованию более удобного инструмента учета и планирования
• Повысить эффективность работы отдела продаж благодаря учету истории взаимоотношений с клиентами
• Сделать процесс работы более организованным, контролируемым и эффективным
• Организовывать рассылки по клиентской базе