Задача: .автоматизация подачи, согласования и обработки заявок на закупку.
Разработан комплексный отдельный блок "Закупки", разграниченный по направлениям. Цикл движения заявки на закупку от подачи до оприходования товарных позиций на склад автоматизирован с помощью бизнес-процессов. Подпроцессы по согласованию заявок и счетов, распределению заявок и товаров, постановке задач по работе с подрядчиками и оплате счетов, а также работе с закрывающими документами выполняются автоматически. Для сотрудников настроены задачи, задания на согласования, уведомления, напоминания и актуальное информирование обо всех событиях.
Результат: Максимальная прозрачность процесса закупки товарных позиций: все заявки на закупку товаров сгруппированы по направлениям и проектам. В рамках каждого проекта можно отследить все связанные с ним заявки по статусам, на которых они находятся. В рамках каждой заявки на закупку отслеживается движение товаров и счетов. Сотрудники всегда вовремя информируются обо всех изменениях, связанных с заявками, которые они подали в обработку. История обработки заявок, товаров и счетов фиксируется и доступна для отображения в любой нужный момент.