Что такое роботы и триггеры CRM, Примеры настройки в Битрикс 24
Роботы в задачах - это последовательность действий, которая автоматически выполняется при переходе задачи в указанную стадию.
Триггеры в задачах -это конкретное действие или ситуация, например просрочка задачи. Как только эта ситуация наступает, задача перейдет в нужную стадию. И уже на нужной стадии срабатывает настроенный Робот.
https://crm4.org/cases/keys-dnya/chto-takoe-roboty-i-triggery-crm-primery-nastroyki-v-bitriks-24.html