Внутренняя система транспортного отдела дистрибьюторской компании

Ссылка на работу
image image image image image image
Внутренняя система транспортного отдела дистрибьюторской компании: около 120 машин, 4 филиала, водители заправляются по топливным картам. С чем пришёл заказчик: парк вырос с 40 до 120 машин, выгрузки заправок от провайдеров карт сводили вручную в Excel, поэтому сверка занимала неделю, а хищения топлива всплывали случайно. Задача была чтобы данные сводились сами, а подозрительное всплывало автоматически. Что сделали: 1. Автоматическая сверка каждой заправки с путевым листом и машиной. Залито больше объёма бака, заправка ночью, АЗС не по маршруту, две заправки подряд — транзакция уходит в разбор. 2. Очередь разбора спорных списаний: подтвердить, запросить объяснение у водителя, удержать сумму, заблокировать карту. Каждое решение — с обязательным комментарием. 3. Лимиты по водителям и машинам: месячные и дневные, по видам топлива и времени заправок, с историей изменений. 4. Правила проверки настраиваются в админке — пороги меняются без программиста. 5. Импорт Excel-выгрузок от разных провайдеров карт. Форматы у всех свои — бухгалтер один раз указывает, где какая колонка, дальше система применяет сохранённый шаблон сама. 6. Путевые листы и нормы расхода (летние и зимние) — база для всей сверки. 7. Календарь ТО и ремонтов: планирование по пробегу, напоминания, заявки на дефектовку от водителей. 8. Отчёты и аудит: каждое действие с деньгами фиксируется — кто, что и когда изменил. 9. Четыре роли с разными правами: бухгалтер, механик, диспетчер, руководитель.