Внутренняя система транспортного отдела дистрибьюторской компании: около 120 машин, 4 филиала, водители заправляются по топливным картам.
С чем пришёл заказчик: парк вырос с 40 до 120 машин, выгрузки заправок от провайдеров карт сводили вручную в Excel, поэтому сверка занимала неделю, а хищения топлива всплывали случайно. Задача была чтобы данные сводились сами, а подозрительное всплывало автоматически.
Что сделали:
1. Автоматическая сверка каждой заправки с путевым листом и машиной. Залито больше объёма бака, заправка ночью, АЗС не по маршруту, две заправки подряд — транзакция уходит в разбор.
2. Очередь разбора спорных списаний: подтвердить, запросить объяснение у водителя, удержать сумму, заблокировать карту. Каждое решение — с обязательным комментарием.
3. Лимиты по водителям и машинам: месячные и дневные, по видам топлива и времени заправок, с историей изменений.
4. Правила проверки настраиваются в админке — пороги меняются без программиста.
5. Импорт Excel-выгрузок от разных провайдеров карт. Форматы у всех свои — бухгалтер один раз указывает, где какая колонка, дальше система применяет сохранённый шаблон сама.
6. Путевые листы и нормы расхода (летние и зимние) — база для всей сверки.
7. Календарь ТО и ремонтов: планирование по пробегу, напоминания, заявки на дефектовку от водителей.
8. Отчёты и аудит: каждое действие с деньгами фиксируется — кто, что и когда изменил.
9. Четыре роли с разными правами: бухгалтер, механик, диспетчер, руководитель.