Требуется человек, который возьмёт на себя техническую поддержку продаж: КП, CRM, база материалов, координация задач и подрядчиков.
Это не «просто ассистент», а системный человек с головой, который умеет организовывать процессы и работать как мини-ПМ.
Задачи:
• Подготовка и отправка коммерческих предложений.
• Наведение порядка в CRM: настройка структуры, этапов, карточек, автоматизаций.
• Ведение базы маркетинговых материалов (документы, техлисты, PDF, презентации, описания).
• Координация создания материалов: работа с дизайнерами/подрядчиками как ПМ (ставить задачи, контролировать сроки, качество, версию файлов).
• Поддержание актуальности всех шаблонов, КП и презентаций.
• Организация единой базы данных и файлов (структура, версии, порядок).
• Ведение входящих запросов от клиентов: сортировка, фиксация, приоритизация.
• Подготовка отчётов по лидам, сделкам, воронке.
• Лёгкая техническая проверка корректности данных перед отправкой клиенту.
• Поддержка менеджеров в заполнении анкет, форм, таблиц.
• Внедрение ИИ-инструментов для автоматизации подготовки КП, анализа запросов, подготовки материалов и оптимизации рутины.
Требования:
• Обязательно: нахождение в часовом поясе Москва (MSK).
• Умение систематизировать информацию, выстраивать структуры, доводить до порядка.
• Грамотный русский язык и внимательность к деталям.
• Навыки работы с CRM (любые: Bitrix, HubSpot, Notion — не важно, главное понимать логику).
• Опыт координации задач/подрядчиков (мини-ПМ формат).
• Базовое понимание технической информации, способность быстро разбираться в новых продуктах.
• Умение работать с презентациями, документами, Google Drive/Яндекс.Диск.
• Желательно: опыт автоматизации процессов через ИИ (ChatGPT, Claude, Notion AI и др.).
Формат работы:
• Удалённо, полный день.
• Работа долгосрочная.
• Оплата обсуждается по опыту.
Если вы аккуратный, системный человек, умеющий организовывать работу, координировать подрядчиков и упрощать процессы — напишите о себе, чем занимались и какие инструменты используете.