Добрый день!
У нас сейчас следующая структура
1. Есть две 1С
- Управление аптечной сетью (УАС) – на основе 1С торговля
- Бухгалтерия
2. Ежедневно из УАС в бухгалтерию выгружаются данные о продажах.
Что есть:
1. В базе в торговле есть такое понятие, как кредит-нота. Это хитрое название для скидок, когда в торговых документах проставляется одна цена, а в базе фигурирует ещё Реальная цена
2. Сейчас в начале каждого месяца руководитель отдела продаж (РОП) сводит баланс по разнице между закупкой и продажей.
3. Далее печатает, согласовывает с директором и отдаёт главному бухгалтеру
4. Тот соответственно ручками вбивает эти данные в 1С бухгалтерию
Хочется реализовать следующий сценарий:
1. РОП готовит отчёт о кредит ноте в 1С торговле. Готовится этот отчёт по каждому контрагенту.
2. Она нажимает кнопку, и этот отчёт отправляется в 1С Бухгалтерию, сформировав там документ.
3. Дальше главбух его проводит.
Ежедневно в 1С Бухгалтерию из Торговли экспортируются данные о продажах. Поэтому обмен налажен
Уточнения:
1. Документ в бухгалтерии – это акт поступления услуги
2.
– вот тут архив со скринами, как формируется в торговле, и как в бухгалтерии
3. На встрече обсуждался вопрос отправки в СБИС, но его пока делать не будем. Поэтому как пойдёт обсуждение – можете перематывать на 15:30, там оно заканчивается.
4. Отчёт кредит-нота формируется на основании накладных реализации. Называется Отчёт по кредит ноте
5. Варианты постановки к обмену вижу такие:
- РОП ставит каждой кредит-ноте статус, типа "Принято", а ночью вместе с накладными они уходят в Бухгалтерию
- РОП нажимает "Отправить", и отчёт уходит сразу
На ваш выбор, как удобнее и правильнее
6. Некоторые контрагенты хотят получать кредит ноту раз в квартал. По возможности сделать их сразу, если это не усложняет решение. Если нет – то на время.
Есть видео запись встречи с обсуждением деталей:
В заявке хотелось бы видеть какую-то предварительную оценку.