Автоматизация документооборота в юридической компании

   150000 ₽ , 1 месяц

Просмотров: 5
Дата добавления: 30.06.25 в 06:29

“Где акт по делу №2847?” — будни до автоматизации

В юридической компании сотни шаблонов договоров и десятки счетов оформлялись ежедневно. Документы хранились хаотично: на сервере, в почте, на Google Диске. Часто возникали дубли, сотрудники редактировали файлы параллельно, версии терялись. Согласование шло в чатах и на словах, единых маршрутов не было. 1С и CRM не связаны — менеджеры не видели оплат, бухгалтерия и юристы работали по-разному. При росте объёмов это приводило к хаосу.

Наше решение:
Внедрили цифровую среду на Bitrix24 с интеграцией 1С.
Смарт-процесс согласования: Всё проходит по стадиям — от черновика до подписания. Данные вносятся один раз, шаблоны формируются и отправляются автоматически. Ошибки и дубли сведены к минимуму.
Закрытие актами: Для каждого договора создаётся акт с привязкой к ответственному, видно статус и задержки. Акты автоматически передаются в 1С.
Интеграция счетов и оплат: Статусы синхронизируются между 1С и Bitrix24, счета и акты автоматически подгружаются, никаких ручных переносов.
Реестр документов: Быстрый поиск по всем реквизитам — вся история взаимодействий теперь в одной системе.
Онлайн-подпись: Подписывать можно прямо в карточке, документы сразу сохраняются в реестре.

Результат:
95% договоров формируется автоматически
Срок согласования — 1 день
100% актов не теряются
Прозрачность процессов
Документооборот стал управляемым и быстрым
Bitrix24 теперь — цифровой ассистент для всех юристов и бухгалтерии.