Координатор проекта в Армавире / представитель рабочей группы
Ищем координатора в городе Армавире для участия в проекте по разработке брендбука города.
Нужен ответственный человек на месте, который сможет представлять рабочую группу, взаимодействовать с администрацией, бизнесом, жителями и городскими активистами, помогать в проведении интервью, передаче материалов и согласовании промежуточных результатов.
Задачи
- Взаимодействие с администрацией
- участвовать в рабочих встречах с представителями администрации;
- передавать подготовленные материалы на согласование;
- фиксировать комментарии, замечания и решения;
- оперативно передавать обратную связь рабочей группе.
- Координация интервью
- помогать организовывать интервью с представителями администрации, бизнеса, жителями и активистами;
- при необходимости проводить интервью по заранее подготовленному сценарию;
- фиксировать ответы, замечания, договоренности;
- передавать аудиозаписи / заметки / заполненные формы рабочей группе.
- Работа с документами и материалами
- забирать распечатанные материалы;
- передавать документы адресатам;
- помогать с организацией подписания / согласования / передачи файлов;
- контролировать, чтобы материалы дошли до нужных получателей.
- Организация мероприятий
- помогать в подготовке конкурсов, встреч, обсуждений и стратегической сессии;
- координировать участников на месте;
- помогать с рассадкой, раздачей материалов, фиксацией обратной связи;
- передавать итоги рабочей группе.
Формат работы
- Проектная занятость в Армавире.
- Работа по задачам, не ежедневная.
- В отдельные дни занятость может составлять 1–3 часа, в дни встреч или мероприятий — дольше.
- Все основные материалы, сценарии интервью, вопросы и инструкции предоставляются заранее.
- При необходимости может быть оформлена доверенность / письмо-поручение от организации.
Требования
- грамотная устная и письменная речь;
- ответственность и пунктуальность;
- умение спокойно общаться с администрацией, бизнесом и жителями;
- аккуратность в фиксации информации;
- готовность работать по инструкции;
- желательно понимание деловой коммуникации и опыт взаимодействия с муниципальными структурами, учреждениями, НКО или бизнесом.
Будет преимуществом
- опыт проектной, административной или организационной работы;
- опыт проведения интервью, опросов, встреч;
- знание Армавира и городской повестки;
- связи с местными сообществами, бизнесом, учреждениями культуры, образования или активистами;
- умение быстро ориентироваться в рабочих ситуациях.
Отклик
В отклике, пожалуйста, напишите:
- кто вы и чем занимаетесь;
- есть ли опыт взаимодействия с администрацией, бизнесом или общественными организациями;
- есть ли опыт организации встреч / интервью / мероприятий;
- в какие дни и часы вы обычно доступны;
- готовы ли работать по проектным задачам с оплатой 3 000 рублей за день выполнения поручений.