1. Мы — производство и селлер одежды (WB / Ozon). Сейчас считаем «на глаз»: не попадаем в сроки заказа ткани, цех то простаивает, то захлёбывается, деньги то замораживаются в складе, то не успеваем на сезон. Нужен инструмент, который по любому новому SKU сразу покажет:
когда заказывать ткань,
какой объём шить каждый месяц с учётом мощностей «цех + аутсорс»,
когда и сколько отгружать на маркетплейс,
сколько денег вложим, сколько и когда вернётся, окупится ли позиция.
Менеджер должен вбивать только подготовленные цифры — файл сам строит календарь, cash-flow и дашборд по категориям.
2. Что уже есть:
Карточка SKU: категория, норма ткани, цены.
Остатки + прогноз продаж по месяцам (июль 25 → март 26).
Сроки и логистика: доставка ткани, пошив (цех / аутсорс), доставка на МП.
Мощности: шт/день своего цеха и аутсорса, рабочие дни.
План производства: сезонный объём, дата заказа ткани, метраж, разбивка между цехом и аутсорсом.
Финансы: маржа, прибыль по месяцам, инвестиции в ткань, ROI.
Базовый дэшборд: график «Инвестиции vs ROI».
Файл корректно работает на 2–3 SKU.
3. Что нужно сделать:
Календарь “ткань → пошив → отгрузка”.
– дата заказа ткани, дата прихода, начало/конец пошива, график отгрузок;
– первая партия и все догрузы формируются автоматически с учётом мощностей.
Помесячный план пошива.
– прогноз продаж по месяцам + страховой запас (одна настройка);
– файл сам считает, сколько шить каждый месяц и сколько ткани нужно.
Cash-flow-лист.
– выводит помесячно: выручку, прямые затраты, чистый поток, накопленный кэш, ROI.
P&L по категориям.
– суммирует прибыль, инвестиции, ROI для «Куртки», «Брюки» и т. д.
Новый дэшборд.
– фильтр по категориям;
– графики «План производства vs план продаж», «Cash-flow», «ROI по категориям»;
– индикаторы «когда заказывать ткань» и «когда стоп-пошив».
4. Технические требования:
Предпочтительно чистые формулы и сводные. Apps Script / VBA допустимы, если без них никак.
Файл обязан открываться без ошибок как в Google Sheets, так и в Excel 365.
Все переменные (мощность, % страхзапаса, минимальная партия) – на отдельном листе «Settings».
Добавление новых SKU или месяцев не должно требовать правок формул.
У сложных формул – комментарии; короткий ReadMe по новым листам.
5. Что хотим получить:
Обновлённый файл (Excel / Sheets).
Краткую инструкцию «куда вводить данные, что не трогать».
Список переменных и их назначение.