Нужно сделать письмо вроде этого –
Письмо заказываю первый раз, поэтому не представляю, как оно делается и что нужно отменя/в каком формате, поэтому в ответ на проект сразу пишите, какие исходные данные от меня нужны. Также называйте сразу бюджет/сроки.